AIPraktische AI-workflows

AI-workflows die repetitief werk uit je bedrijf halen.— bv. chatbots

We bouwen kleine, praktische AI-systemen voor Belgische KMO's: documentverwerking, interne kennisbanken, e-mailvoorbereiding, leadopvolging en klantvragen. Geen AI-strategie van 40 slides. Eén werkend systeem dat tijd bespaart.

01Problemen

Waar AI vandaag al nuttig is

Start bij processen waar tijd verloren gaat, kennis verspreid zit of tools nog niet samenwerken.

Pijnpunt 01

Te veel manueel adminwerk

Offertes, intakeformulieren, e-mails en documenten vragen elke week opnieuw tijd.

Pijnpunt 02

Antwoorden hangen af van één persoon

Kennis zit verspreid in mailboxen, documenten en hoofden. Daardoor duurt opvolging langer dan nodig.

Pijnpunt 03

Je wil starten zonder groot risico

Je ziet de mogelijkheden, maar wil eerst bewijzen dat AI in jouw bedrijf echt tijd bespaart.

Pijnpunt 04

Je tools praten niet met elkaar

Data staat in formulieren, CRM, agenda, mailbox of spreadsheets, maar het proces is nog manueel.

02Wat we bouwen

Start klein. Bouw alleen wat werkt.

Eerst haalbaarheid en één duidelijke workflow. Daarna pas uitbreiden.

01

AI Quick Scan

€750

  • Analyse van je processen en tools
  • Top 3 automatisatiekansen
  • Inschatting van tijdwinst, complexiteit en risico
  • Advies over eerste implementatie
  • Verrekenbaar bij vervolgproject
02Populair

Eerste AI-workflow

Vanaf €2.500

  • Eén afgebakende workflow
  • Werkend systeem met jouw data en tools
  • Testfase voor livegang
  • Training en documentatie
  • 30 dagen support
03

Doorlopende AI-ondersteuning

Vanaf €350/maand

  • Kleine verbeteringen en nieuwe automatisaties
  • Monitoring van bestaande workflows
  • Maandelijkse review
  • Prioriteit bij support
03Hoe we werken

Van idee tot werkend systeem

Een helder traject zonder verrassingen.

  1. 01

    Discovery

    We kiezen één concreet proces en bepalen of AI daar realistisch tijd kan besparen.

  2. 02

    Design

    We werken de workflow, data, controlepunten en integraties uit voor er gebouwd wordt.

  3. 03

    Build

    We bouwen een werkend systeem met betrouwbare AI-modellen en jouw bestaande tools.

  4. 04

    Launch

    Oplevering met training zodat jij of je team het systeem zelfstandig kan gebruiken.

  5. 05

    Support

    30 dagen gratis support inbegrepen. Daarna optioneel via een retainer-formule.

04Waarom Toshi Labs

Wat ons onderscheidt voor AI.

01

Eerst één workflow

Geen breed AI-transformatietraject. We starten klein, bewijzen waarde en breiden pas daarna uit.

02

End to end

Van proceskeuze tot werkend systeem, interface en integratie. Geen handoff naar andere partijen.

03

Vaste scope

We starten pas wanneer de workflow, prijs en oplevering duidelijk zijn.

04

Lokaal en persoonlijk

Face to face in Brussel of remote voor heel België. Geen anoniem ticketsysteem.

05Technologie

Wat we gebruiken

We kiezen de technologie op basis van je workflow, data en risico. Vaak combineren we betrouwbare AI-modellen met een eenvoudige interface, database en koppeling met je bestaande tools.

Claude of OpenAITaal, redeneren en documentverwerking
Next.jsInterface voor je team of klanten
SupabaseData, gebruikers en rechten
VercelVeilige hosting en snelle deployment
StripeBetalingen of abonnementen wanneer nodig
06FAQ

Veelgestelde vragen over AI

Wat kost een AI-systeem?+

Een Quick Scan kost €750. Een eerste afgebakende AI-workflow start vanaf €2.500. Grotere systemen worden pas begroot nadat de scope duidelijk is.

Hoe snel zie ik resultaat?+

Een Quick Scan duurt ongeveer 1 week. Een eerste werkende workflow duurt meestal 2–4 weken, afhankelijk van integraties en beschikbare data.

Moet mijn bedrijf technisch zijn?+

Nee. We bouwen het systeem, documenteren het proces en geven een korte training zodat jij of je team ermee kan werken.

Is dit veilig met bedrijfsdata?+

We bekijken per project welke data nodig is, waar die verwerkt wordt en welke rechten of beperkingen nodig zijn. Voor gevoelige data kiezen we een setup die past bij je GDPR-verplichtingen.

Wat als AI fouten maakt?+

We ontwerpen workflows met controlepunten. AI mag voorstellen doen, samenvatten of voorbereiden, maar kritieke beslissingen blijven bij jou of je team.

Wanneer is AI niet geschikt?+

Als het proces onduidelijk is, de data rommelig is of de foutmarge nul moet zijn zonder menselijke controle, starten we niet meteen met automatisatie. Dan brengen we eerst het proces op orde.

AI Quick Scan

Welke workflow moet als eerste weg uit je agenda?

Plan een AI Quick Scan en ontdek waar AI realistisch tijd bespaart zonder groot traject.